Sommercamp Künstliche Intelligenz für Jugendliche, Berlin

Rücktritt durch den Anmelder, Rücktrittspauschalen
5.1. Der Anmelder kann vor Camp-Beginn jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist gegenüber dem Veranstalter in Textform zu erklären. Für den Zeitpunkt
des Rücktritts ist der Zugang der Erklärung beim Veranstalter maßgeblich.

5.2. Der Veranstalter erbringt für die Durchführung des Camps Leistungen, die in erheblichem Umfang bereits lange vor Camp-Beginn fest gebunden und nicht oder
nur eingeschränkt rückgängig zu machen sind. Dies betrifft insbesondere die Anmietung der Räumlichkeiten, das Leasing von Hardware, den Erwerb von
Softwarelizenzen sowie die verbindliche Disposition der Mentoren und Referenten. Vor diesem Hintergrund gelten die folgenden, nach der Nähe des Rücktritts zum
Camp-Beginn gestaffelten Rücktrittspauschalen, jeweils bezogen auf die Teilnahmegebühr.

5.3. Es gelten folgende Rücktrittspauschalen:
Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung Pauschale (Anteil der Teilnahmegebühr)
bis 56 Tage vor Camp-Beginn 40 Prozent
ab dem 55. bis zum 28. Tag vor Camp-Beginn 65 Prozent
ab dem 27. bis zum 14. Tag vor Camp-Beginn 85 Prozent
ab dem 13. Tag vor Camp-Beginn, bei Nichterscheinen
oder bei Abbruch der Teilnahme 95 Prozent

5.4. Die Anmeldegebühr nach § 4.2 bleibt von den Rücktrittspauschalen unberührt und ist in keinem Fall erstattungsfähig.

5.5. Dem Anmelder bleibt in jedem Fall der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden als die
jeweilige Pauschale entstanden ist. Weist der Anmelder dies nach, schuldet er lediglich den nachgewiesenen geringeren Betrag.

5.6. Der Anmelder kann bis 7 Tage vor Camp-Beginn eine geeignete Ersatzperson benennen, die anstelle des angemeldeten Teilnehmers teilnimmt. Die
Ersatzperson muss die Teilnahmevoraussetzungen nach § 3 erfüllen. Tritt die Ersatzperson in den Vertrag ein, entfällt die Rücktrittspauschale; etwaige durch
den Wechsel entstehende Mehrkosten kann der Veranstalter dem Anmelder in Rechnung stellen. Der Veranstalter kann dem Eintritt der Ersatzperson
widersprechen, wenn diese die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt.

5.7. Der Abschluss einer Seminar- bzw. Reiserücktrittskostenversicherung wird ausdrücklich empfohlen.